项目管理 常见图表
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2024-05-12
控制图
- 用途:控制图用于确定一个过程是否稳定,或者是否具有可预测的绩效
- 涉及过程:控制质量过程
直方图
- 介绍:直方图是一种垂直的柱形图,用柱形的高度来表示某个问题发生的次数。条形图的x轴是分类轴,不是刻度轴
- 用途:一种特殊形式的条形图,用于描述几种趋势,分散程度和统计分布形状。反映产品质量的分布情况,判断和预测产品质量及不合格率,通过观察图的形状,判断生产过程是否稳定,预测生产过程的质量等
- 涉及过程:控制质量过程
帕累托图
- 介绍:帕累托图是一种特殊的直方图,不同点在于帕累托图对柱形的高度进行排序,2/8原理,相对少数的主要原因导致大多数的问题和缺陷
- 用途:发现和处理引发最多缺陷的主要原因
- 涉及过程:控制质量过程
因果图(石川图、鱼骨图)
- 涉及过程:控制质量、管理质量
- 用途:发现问题的根本原因
散点图
- 用途:显示两个变量之间的关系,数据点越接近对角线,两个变量关系越紧密
- 涉及过程:管理质量、控制质量
甘特图(横道图、条状图)
- 用途:项目经理汇报工作进度的重要依据
- 涉及过程:制定进度计划
RACI矩阵
- 介绍
- RACI这四个字母的意思分别是:
- R(Responsible)执行人:干活的
- A(Accountable/Approve)负责人: 拍板的,定调的,出钱的
- C(Consulting)顾问: 专家团
- I(Inform)知情人:邮件中被CC的达人
- RACI矩阵,有时又被成为RASCI矩阵,即多了一个S
- S(Support)支持者:有钱出钱,有力出力
- RACI这四个字母的意思分别是:
- 用途:明确划分角色和职责
- 涉及过程:规划资源管理
气泡图
- 用途:展现三维数据
- 涉及过程:实施定性风险分析
蒙特卡洛分析图
- 涉及过程:实施定量风险分析
资源日历&项目日历
- 介绍
- 项目日历是一种管理工具,它专门用于规划、跟踪和管理特定项目的时间框架和工作时间。项目日历详细记录了项目的工作日、工作小时以及非工作时间,如周末、假期和其他休息日。这种日历对于确保项目按计划进行至关重要,因为它帮助项目团队成员和利益相关者了解项目活动何时发生,以及期间的时间限制。
- 与资源日历相比,项目日历关注的是整个项目的时间管理,而非特定资源的可用性。它不仅涵盖实际的工作时间,还可能包括里程碑日期、审查会议、交付日期和其他关键时间节点。项目日历是项目计划的一部分,并会与项目管理工具和技术(如甘特图和关键路径法)相结合,以确保项目按计划和预算完成。通过项目日历,项目经理能够协调团队工作,优化资源分配,并对项目的进度进行监督和控制。
- 区别
- 范围:项目日历关注整个项目,资源日历关注个体资源或资源组。
- 目的:项目日历用于项目整体时间规划,资源日历用于管理各资源的具体工作时间。
- 细节:项目日历通常包含更宏观的信息,而资源日历则需要更详尽的每资源的可用性信息。
- 联系
- 互补性:项目日历和资源日历需要互相参照,以确保项目的时间规划与资源的可用时间相匹配。
- 项目计划:两者都是制定和调整项目计划不可或缺的部分。
- 协调一致:项目日历和资源日历的信息需要保持一致,以避免安排在资源不可用的时间进行项目工作。
七格图
- 介绍
- DU(Duration):活动持续时间
- ES(Early Start):最早开始时间
- ES = 所有紧前活动的EF中最大值 + 1
- EF(Early Finnish):最早结束时间
- EF = ES + DU - 1
- LS(Later Start):最晚开始时间
- LS = ES + TF
- LF(Later Finish):最晚结束时间
- LF = 所有紧后活动的LS中最小值 - 1
- TF(Total Float):总浮动时间
- TF = LF - EF = LS - ES
- FF(Free Float):自由浮动时间
- FF = 所有紧后活动的ES中最小值 - EF - 1
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